- Jours
- 4
- Participants
- 30 à 40 participants
- Destinations
- Paris & Île-de-France
Objectifs
- Offrir aux participants venus de loin une arrivée reposante, avec un programme de travail adapté au décalage horaire
- Placer les sessions de stratégie aux heures de pointe, quand la concentration est la meilleure, et garder la fin d'après-midi pour les appels avec les bureaux d'origine
- Préserver un temps de repos flexible, pour que la vie personnelle trouve sa place dans un programme dense
- Simplifier la logistique : un hôtel, des transferts privés depuis Roissy-Charles-de-Gaulle ou Orly, un interlocuteur unique
Profil participant
Comités de direction, directeurs régionaux et responsables de projet venus de bureaux à Tokyo, Singapour, Bangkok, New York, Toronto, São Paulo, Buenos Aires ou Dubaï, qui attendent une semaine de travail bien cadrée à Paris et un programme qui respecte leur fuseau horaire.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 – Arrivée, repos et soirée légère
- Arrivée à Paris-Charles-de-Gaulle ou Orly ; transfert privé en autocar vers l'hôtel, environ 50 minutes depuis Roissy et 40 minutes depuis Orly par la route, selon la circulation
- Avant 14:00 – Arrivées matinales : dépôt des bagages et enregistrement anticipé sur demande, selon disponibilité
- 15:00 – Enregistrement ; l'après-midi reste libre pour se reposer et s'adapter à l'heure locale
- 18:30 – Verre d'accueil léger à l'hôtel et présentation rapide de la semaine
- 20:00 – Dîner simple à l'hôtel ou dans un bistrot voisin, puis nuit calme
Arrivée - 2
Jour 2
Jour 2 – Départ tardif et première session de travail
- 09:30 – Petit-déjeuner tardif à l'hôtel
- 10:30 – Séance plénière d'ouverture dans le Salon Maupassant (105 m², jusqu'à 80 personnes)
- 12:30 – Déjeuner de travail à l'hôtel
- 14:30 – Ateliers en petits groupes dans les espaces de réunion de l'hôtel, jusqu'à 16:30
- 17:00 – Temps de repos flexible : aucun programme avant 19:30, pour se reposer, appeler les bureaux d'origine ou marcher le long de la Seine
- 19:30 – Dîner au Musée du Vin, un hôtel particulier privatisable près de la tour Eiffel, transfert privé en autocar
Séminaire - 3
Jour 3
Jour 3 – Stratégie et visite privée du Louvre
- 09:00 – Séance de stratégie et de budget dans le Salon Maupassant, au moment de la journée où la concentration est la meilleure
- 11:30 – Ateliers en petits groupes dans les autres espaces de réunion de l'hôtel
- 13:00 – Déjeuner à l'hôtel
- 14:00 – Appels avec les bureaux d'origine en début d'après-midi : 14 h à Paris correspondent à environ 8 h à New York et à la soirée à Tokyo
- 18:30 – Visite privée du Louvre hors des horaires d'ouverture au public, en deux groupes de 25 personnes au plus, sous réserve des conditions du musée
- 21:00 – Dîner au Pavillon Ledoyen, sur les Champs-Élysées, avec un menu validé à l'avance selon les besoins alimentaires
Patrimoine - 4
Jour 4
Jour 4 – Décisions et départs en douceur
- 09:30 – Séance de décisions et plan d'action, 90 minutes
- 10:00 – Matinée libre, avec du temps pour les appels avec les bureaux d'origine
- 11:30 – Croisière privée sur la Seine, environ 2 heures, devant le Louvre, Notre-Dame et la tour Eiffel, avec une réception à bord si elle est prévue
- 14:00 – Déjeuner d'adieu à l'hôtel
- À partir de 15:30 – Transferts privés en autocar vers Roissy-CDG ou Orly, calés sur chaque vol ; bagages chargés depuis l'hôtel
Voyage
Budget
À partir d'environ 3 300 € par personne HT
Montant indicatif pour 30 à 40 participants sur quatre jours : trois nuits dans un hôtel cinq étoiles de Saint-Germain-des-Prés, espaces de réunion, repas listés, visite privée du Louvre, croisière privée sur la Seine et transferts privés. Billets d'avion, TVA et frais de visa exclus. Les tarifs dépendent fortement des dates ; septembre-octobre et les semaines de la mode sont les plus chers.
Questions fréquentes
Comment un groupe venu de loin gère-t-il le décalage horaire à Paris ?
Nous gardons le jour d'arrivée léger, nous commençons la première session de travail plus tard et nous plaçons les décisions en fin de matinée et en début d'après-midi. Des mesures pratiques, comme la lumière du jour, le repos et une première soirée légère, aident la plupart des participants. Il ne s'agit pas de conseils médicaux ; chaque groupe reçoit un planning établi par rapport à son fuseau d'origine.
Quels aéroports et quels temps de transfert prévoir ?
Roissy-Charles-de-Gaulle et Orly sont tous deux desservis en autocar privé. L'hôtel indique environ 50 minutes depuis Roissy et 40 minutes depuis Orly par la route, selon la circulation ; nous prévoyons donc des marges plus larges aux heures de pointe et pour les arrivées après un long vol.
Les participants ont-ils besoin d'un visa pour la France ?
Cela dépend de la nationalité. Les ressortissants du Japon, des États-Unis, du Canada, du Brésil, d'Argentine et des Émirats arabes unis sont en général dispensés de visa pour de courts séjours dans l'espace Schengen. De nombreuses autres nationalités, dont la Chine, la Thaïlande et le Vietnam, ont généralement besoin d'un visa Schengen, dont l'obtention peut prendre plusieurs semaines. L'ETIAS, l'autorisation de voyage prévue pour les voyageurs dispensés de visa, suit un calendrier de lancement fixé par l'UE : vérifiez les règles en vigueur sur le site officiel avant de réserver.
Comment gérez-vous les besoins halal, végétariens et allergiques ?
Nous recueillons les besoins alimentaires à l'inscription : halal, végétarien, végan, allergies aux produits de la mer, absence de porc et autres exigences. Chaque restaurant confirme son menu par écrit avant la validation du programme, et nous ne proposons aucun lieu qui ne peut pas répondre aux besoins indiqués.
Le programme peut-il tenir compte du Ramadan et des heures de prière ?
Oui. Lorsque les dates tombent pendant le Ramadan, nous décalons les dîners après le coucher du soleil, gardons des sessions légères en fin d'après-midi et confirmons les horaires des repas avec le groupe. Les hôtels peuvent généralement proposer une salle calme sur demande ; nous le vérifions pour l'hôtel retenu plutôt que de promettre un espace de prière dédié.
