- Jours
- 2
- Participants
- 12 à 16 participants
- Destinations
- Paris & Île-de-France
Objectifs
- Offrir au conseil deux séances de travail sans interruption, dans un cadre confidentiel du 16e arrondissement
- Préparer les décisions en petit comité avant le vote formel, dans un salon disposé en U pour 18 personnes au maximum
- Ouvrir le temps commun par un défi d'équipe qui relie ingénierie et responsabilité environnementale
- Simplifier la logistique : un hôtel de base, des transferts centraux et un interlocuteur unique
Profil participant
Conseils d'administration et petits comités de gouvernance de 12 à 16 personnes, souvent venus de l'étranger, attentifs à la discrétion et à un ordre du jour précis.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 – Arrivée, séance du conseil et défi de construction de pont
- Arrivée à Paris-Charles-de-Gaulle ou Orly et transfert privé vers le Saint James Paris
- 14:30 – Première séance du conseil dans le salon Club, disposé en U pour 18 personnes au maximum
- 17:00 – Défi de construction de pont écologique, de 2 à 2 h 30 : les équipes construisent un pont en matériaux écologiques ; le défi est conçu pour 15 participants, l'effectif définitif étant ajusté au devis, et l'agencement de la salle est confirmé à la réservation, la construction nécessitant de l'espace au sol
- 20:00 – Dîner à l'Hôtel Wallace, dans le 15e, hôtel et bar avec salon privatisable et terrasse sur le toit, sous réserve de disponibilité
- 2
Jour 2
Jour 2 – Décisions, atelier de cuisine, cocktail de clôture et dîner
- 09:00 – Deuxième séance du conseil : décisions, votes et approbation du procès-verbal
- 11:30 – Atelier de cuisine avec un chef expérimenté, environ 3 à 4 heures, dans une cuisine de restaurant confirmée à la réservation, suivi d'un repas partagé préparé par le groupe
- 18:30 – Cocktail de clôture dans la salle d'événements voisine du Ballon de Paris, dans le parc André-Citroën (15e)
- 20:30 – Dîner à l'Atelier Maître Albert, Paris 5e, dans un bâtiment historique, sous réserve de disponibilité, avec transfert depuis le parc André-Citroën
Budget
Sur devis, selon l'effectif et la saison
Facteurs de prix : une nuit au Saint James Paris, le salon Club et les suites, ainsi que le dîner à l'Hôtel Wallace, sur devis ; le dîner à l'Atelier Maître Albert à partir de 45 € HT par personne selon les indications du lieu, base et prestations à confirmer. Activités indicatives, par personne HT : défi de construction de pont à partir de 65 €, TVA à confirmer sur devis ; atelier de cuisine avec un chef à partir d'environ 290 €, pour l'atelier et le repas partagé, hors vins. Le prix final dépend de la date et du lieu ou du menu retenu.
Questions fréquentes
Quel délai prévoir pour réserver un conseil d'administration à Paris ?
Nous recommandons de confirmer la salle privée de l'hôtel et l'atelier de cuisine au moins trois mois à l'avance, et plus tôt pour les dates d'automne. Les tables de restaurant et le matériel du défi de construction sont confirmés dans le même devis, ce qui permet de valider l'ensemble en une fois.
Le Saint James Paris convient-il à un groupe de 12 à 16 administrateurs ?
Oui. Le salon Club, de 54 m², convient aux petits groupes, et la page officielle de l'hôtel indique 18 personnes en disposition en U. L'hôtel déconseille lui-même les séminaires au-delà d'une quarantaine de personnes ; un conseil plus nombreux demande un lieu plus grand.
Qu'est-ce qui est inclus, et que peut-on personnaliser ?
Le devis détaille séparément les nuits d'hôtel, la mise en place de la salle, les repas, le défi de construction, l'atelier de cuisine et les transferts, afin de pouvoir retirer un élément ou le déplacer. Les ateliers de cuisine et les salles privées dépendent des disponibilités du chef et des lieux, et sont confirmés par écrit.
