- Jours
- 2
- Participants
- 120 à 180 participants
- Destinations
- Paris & Île-de-France
Objectifs
- Réunir le réseau régional pour une session plénière et un programme commun
- Utiliser le cadre de Versailles pour une session de travail sérieuse, avec une dimension d'occasion
- Proposer aux équipes un défi sur le thème du développement durable, en lien avec les priorités de l'année
- Simplifier les arrivées et les transferts, avec l'hôtel de l'aéroport comme base
Profil participant
Responsables régionaux et équipes de terrain du sud et de l'ouest de la France et de l'étranger, souvent arrivant par avion à Orly.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 – Arrivée, plénière et dîner au bord de l'eau
- Arrivée à Paris-Orly ou Charles-de-Gaulle ; transferts vers le Hilton Garden Inn Paris Orly Airport à Rungis (environ 30 à 45 minutes depuis l'aéroport)
- 15:00 – Enregistrement et accueil à l'hôtel
- 16:00 – Transfert en car vers l'auditorium Night-Sky de Versailles pour la plénière (environ 40 minutes)
- 20:00 – Soirée festive au Yacht Club du Coudray-Montceaux, au bord de l'eau, avec dîner et brève animation
- 2
Jour 2
Jour 2 – Jeu en réalité augmentée, déjeuner dans le 16e et chasse au trésor
- 09:00 – Ateliers régionaux au Night-Sky Auditorium
- 11:30 – Transfert en car vers le parc du Château de Nanterre, dans les Hauts-de-Seine, pour un jeu d'évasion en réalité augmentée en équipes mixtes, de 1 h 30 à 3 heures, sur le thème du développement durable
- 15:00 – Déjeuner à l'Auteuil Brasserie, Paris 16e, brasserie installée dans l'ancienne gare d'Auteuil, puis clôture de la convention
- 16:30 – Chasse au trésor sur smartphone avec QR codes, en équipes mixtes, en intérieur ou en extérieur selon l'accord pris à la réservation, de 1 h 30 à 2 h 30
- Soirée – Retour en car vers l'hôtel de Rungis
Budget
Sur devis, selon l'effectif et la saison
Prix indicatifs des composantes issus des fiches d'activité, hors TVA : jeu d'évasion en réalité augmentée à partir de 55 € par personne, chasse au trésor sur smartphone à partir de 60 € par personne (TVA précisée au devis) et déjeuner à l'Auteuil Brasserie à partir de 32 € par personne HT, selon les tarifs publiés par le lieu. La location de l'auditorium Night-Sky et du Yacht Club du Coudray-Montceaux, les nuitées et les transferts en car sont chiffrés sur devis. Le prix dépend de l'effectif, des dates et de la saison.
Questions fréquentes
À quelle échéance réserver une convention régionale près de Paris-Orly ?
Pour 120 à 180 participants, nous recommandons quatre à six mois à l'avance, en particulier pour l'auditorium de Versailles, qui dépend du calendrier du site.
Quelle taille de groupe convient à cette convention ?
Le programme est conçu pour 120 à 180 participants, dans la capacité de l'auditorium Night-Sky et de l'Auteuil Brasserie. Le nombre de chambres est confirmé à la réservation, et tout groupe au-delà de cette fourchette demanderait une autre répartition.
Qu'est-ce qui est inclus, et que peut-on personnaliser ?
Le programme comprend l'organisation des espaces, les activités d'équipe, les transferts en car et la formule du déjeuner. Le programme, les intervenants, les menus et les thèmes des activités peuvent être adaptés. Les billets d'avion et les nuitées sont chiffrés séparément.
