- Jours
- 3
- Participants
- 300 à 500 participants
- Destinations
- Lyon
Objectifs
- Réunir un large public dans un lieu unique avec plénière, ateliers et espace d'exposition
- Associer contenu professionnel et soirée locale marquante
- Répartir l'hébergement sur plusieurs hôtels sans perdre en cohérence
- Faciliter l'accès en TGV comme en avion
Profil participant
Conventions d'entreprise nationales ou internationales, réunions de distributeurs et lancements commerciaux annuels réunissant plusieurs centaines de participants, intervenants internes et invités.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 – Arrivées et cocktail d'accueil
- Arrivées en TGV à Lyon-Part-Dieu (environ 2 heures depuis Paris) et par avion à Saint-Exupéry
- 14:00 – Accueil et remise des badges au Centre de Congrès de Lyon
- 16:00 – Plénière d'ouverture et keynote
- 19:30 – Cocktail d'accueil et dîner de réseautage
- 2
Jour 2
Jour 2 – Plénières, ateliers et soirée de gala
- 09:00 – Séances plénières
- 11:00 – Ateliers parallèles par activité
- 12:30 – Déjeuner dans l'espace d'exposition
- 15:00 – Ateliers gastronomie ou promenades dans le Vieux-Lyon, en petits groupes
- 20:00 – Soirée de gala avec parcours dans les traboules et dîner dans le Vieux-Lyon
- 3
Jour 3
Jour 3 – Clôture et départs
- 09:00 – Plénière finale et annonces
- 12:00 – Déjeuner de clôture
- À partir de 14:00 – Navettes vers la gare de Part-Dieu et l'aéroport Saint-Exupéry
Budget
À partir d'environ 1 400 € par personne HT
Montant indicatif pour 400 participants sur trois jours, comprenant la location du centre de congrès, deux nuits d'hôtel, la restauration, une soirée de gala et les navettes. La production audiovisuelle, l'interprétariat et les voyages sont chiffrés séparément ; des économies d'échelle s'appliquent à la salle et au gala.
Questions fréquentes
Combien d'hôtels faut-il pour 400 participants ?
Nous associons généralement deux ou trois hôtels de standing comparable proches du centre de congrès, afin de limiter les navettes. Les blocs de chambres se négocient tôt, car les salons d'automne pèsent fortement sur les disponibilités lyonnaises.
Le gala peut-il se tenir dans le Vieux-Lyon ?
Oui, via un parcours associant traboules et dîner assis dans des lieux sélectionnés. Pour 400 invités, le groupe est généralement réparti en vagues, point que nous organisons avec soin avec les lieux.
Lyon est-elle facile d'accès pour des délégués internationaux ?
L'aéroport Lyon-Saint-Exupéry dispose de liaisons directes avec de nombreux hubs européens, et la gare de Part-Dieu est à environ deux heures de Paris en TGV. Tous deux sont reliés au centre par le rail ou l'autocar.
