- Jours
- 5
- Participants
- 25 à 40 participants
- Destinations
- Paris & Île-de-France
Objectifs
- Offrir au comité de direction un temps protégé pour les décisions de stratégie et de budget, placé selon les fuseaux horaires du groupe
- Laisser aux dirigeants le temps de récupérer d'un long courrier avant toute séance de fond
- Créer un cadre informel pour des échanges francs entre dirigeants qui ne se voient que quelques fois par an
- Simplifier la logistique : un palace, des trajets courts et un seul interlocuteur
Profil participant
Comités exécutifs, directions régionales et administrateurs venus du Japon, de Thaïlande, du Vietnam, de Chine, de Singapour, des États-Unis ou du Canada. Ils attendent de la discrétion, un démarrage progressif après un long vol et un programme qui respecte leurs horaires de travail au siège.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 – Arrivée et nuit tôt
- Arrivée à Paris Charles de Gaulle ou Orly. De nombreux long-courriers en provenance d'Asie et d'Amérique du Nord atterrissent à Roissy-Charles-de-Gaulle, où la plupart des participants sont accueillis
- Transferts en autocar privé vers l'hôtel, calés sur les vagues d'arrivée (environ 45 à 60 minutes selon la circulation). L'équipe de l'autocar charge et décharge les bagages à chaque arrêt
- Les arrivées matinales laissent leurs bagages à l'hôtel et se reposent jusqu'à l'enregistrement ; les arrivées en soirée rejoignent directement leur chambre, avec un dîner simple à l'hôtel
- 15 h – Enregistrement à The Peninsula Paris ou au Shangri-La Paris, puis repos dans la chambre
- 18 h – Petit accueil à l'hôtel, avec un bref rappel du programme et du plan de transport
- 19 h 30 – Dîner simple à l'hôtel, les contraintes alimentaires ayant été recueillies à l'avance
- 21 h 30 – Nuit tôt. Aucune séance n'est programmée le jour 1
Arrivée - 2
Jour 2
Jour 2 – Démarrage progressif et première séance
- 8 h 30 – Promenade facultative de 60 minutes autour du Trocadéro et des jardins de la tour Eiffel, accompagnée d'un guide, pour la lumière du jour et les repères
- 11 h – Bloc de repos, sans activité programmée
- 12 h 30 – Déjeuner léger à l'hôtel
- 15 h – Séance de travail d'ouverture de 90 minutes sur l'ordre du jour et les décisions attendues, placée au début de la journée de travail à New York
- 19 h 30 – Dîner au Pré Catelan, dans le bois de Boulogne, un cadre calme à l'écart du centre
- 22 h 30 – Retour à l'hôtel
Gastronomie - 3
Jour 3
Jour 3 – Séance stratégique et visite privée
- 8 h 30 – Séance plénière sur la stratégie, calée sur l'après-midi en Asie (environ 15 h 30 à Tokyo et 14 h 30 à Singapour à l'heure d'été parisienne)
- 11 h – Pause café, puis ateliers en petits groupes dans le salon attenant
- 13 h – Déjeuner de travail à l'hôtel
- 15 h – Visite guidée privée du musée d'Orsay, en deux groupes et sous réserve de disponibilité du musée
- 17 h 30 – Séance de décision et projet de plan d'action
- 20 h – Dîner aux Trois Salons, un espace privatisé du 7e arrondissement ; menu sur devis
Séminaire - 4
Jour 4
Jour 4 – Bloc de repos, atelier parfum et coulisses de l'Opéra
- 9 h – Bloc de repos flexible de trois heures, pour des rendez-vous individuels, des achats ou du sommeil
- 12 h 30 – Déjeuner à l'hôtel
- 14 h – Atelier parfum d'équipe dans le Marais, d'environ deux heures, où chacun compose son propre parfum
- 17 h 30 – Retour à l'hôtel et repos
- 18 h 30 – Visite des coulisses de l'Opéra Garnier, en deux groupes et sous réserve de disponibilité
- 20 h 30 – Dîner au Grand Véfour, au Palais-Royal, dans un espace privatisé organisé avec le restaurant
- 23 h – Retour à l'hôtel
Bien-être - 5
Jour 5
Jour 5 – Plan d'action et départs
- 8 h 30 – Séance de décision finale de 60 minutes pour arrêter le plan d'action ; les participants nord-américains peuvent rejoindre un récapitulatif en visioconférence à 14 h, heure de Paris
- 10 h 30 – Matinée libre pour les derniers rendez-vous ou les achats, l'hôtel conservant les bagages jusqu'au départ
- 11 h – Apéritif en terrasse face aux toits de Paris, sous réserve de disponibilité
- 13 h – Déjeuner de départ à l'hôtel
- Après-midi – Transferts en autocar privé vers Roissy-Charles-de-Gaulle et Orly, calés sur chaque vol, bagages chargés à l'hôtel
Voyage
Budget
À partir d'environ 3 500 € par personne HT
Montant indicatif pour 30 participants sur cinq jours, sur la base de quatre nuits dans un palace en chambre double, avec salles de réunion, repas, visites privées et transferts locaux en autocar. Billets d'avion et TVA exclus. The Peninsula Paris et le Shangri-La Paris sont deux options pour les mêmes dates ; le choix final dépend des disponibilités et de l'effectif. Les tarifs des palaces varient fortement selon la saison et les événements : le devis confirme les dates et la répartition des chambres.
Questions fréquentes
Comment placer les séances de travail pour des équipes en Asie et en Amérique du Nord ?
Nous calons les séances sur les fuseaux horaires et non sur l'heure de Paris. Le Japon est en général 7 à 8 heures devant Paris, la Chine et Singapour 6 à 7 heures, la Thaïlande et le Vietnam 5 à 6 heures, tandis que la côte est des États-Unis et le Canada sont environ 6 heures derrière. Les séances de décision se tiennent le matin à Paris pour les équipes asiatiques et l'après-midi pour les équipes nord-américaines, avec un récapitulatif commun pour que personne ne manque une décision.
Les participants ont-ils besoin d'un visa pour la France ?
Cela dépend de la nationalité et du passeport. Les titulaires de passeports japonais, américains, canadiens, brésiliens, argentins ou émiriens peuvent en général entrer dans l'espace Schengen sans visa pour un court séjour. Les ressortissants de pays comme la Thaïlande, le Vietnam ou la Chine ont généralement besoin d'un visa Schengen. Les consulats peuvent mettre plusieurs semaines : nous conseillons de déposer la demande au moins six semaines avant le voyage. Les voyageurs dispensés de visa doivent vérifier sur le site officiel de l'Union européenne si une autorisation ETIAS sera exigée à leurs dates de voyage.
Comment le programme gère-t-il le décalage horaire ?
Le jour 1 est une journée d'arrivée sans séance, et la première séance de travail a lieu l'après-midi du jour 2. Nous recommandons de s'exposer à la lumière le matin, de dîner léger et d'éviter les longues siestes après le milieu de l'après-midi. Le bloc de repos du jour 4 est volontairement libre. Les conseils médicaux sur le sommeil ou les traitements relèvent du médecin de chaque participant.
Le programme peut-il répondre aux besoins halal, végétariens et aux allergies aux fruits de mer ?
Oui. Les contraintes alimentaires sont recueillies avant l'arrivée : halal, végétarien, végétalien, allergie aux fruits de mer, absence de porc. Chaque hôtel et restaurant confirme par écrit ce qu'il peut assurer, car la certification halal dépend de chaque cuisine. Aucun repas n'est considéré comme conforme tant que le lieu ne l'a pas confirmé.
Comment les bagages sont-ils gérés à l'arrivée et au départ ?
Des autocars privés prennent en charge les participants à Roissy-Charles-de-Gaulle ou à Orly, et l'équipe de l'autocar charge et décharge les bagages à chaque arrêt. Les personnes arrivant tôt peuvent laisser leurs bagages à l'hôtel jusqu'à l'enregistrement, et les transferts de départ sont calés sur chaque vol, bagages chargés à l'hôtel.
Peut-on prévoir des interprètes pour des participants asiatiques ?
Oui, sur demande. Des interprètes japonais, mandarin, thaï ou vietnamien peuvent être réservés pour les séances plénières et les ateliers, et confirmés au devis dans les délais qu'ils exigent. Les guides et les équipes de l'hôtel travaillent en anglais en standard.
