- Jours
- 2
- Participants
- 100 à 120 participants
- Destinations
- Paris & Île-de-France
Objectifs
- Organiser une convention au rythme clair, alternant séances plénières et ateliers
- Réunir les délégués autour d'une chasse au trésor en équipes
- Marquer la clôture de la convention par une soirée festive
- Maîtriser le calendrier, avec un hôtel de base et des transferts planifiés
Profil participant
Membres d'associations, délégués de réseaux et équipes d'entreprise participant à une convention nationale ou régionale, qui attendent un programme structuré et une soirée de clôture mémorable.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 – Arrivée, plénière et soirée revue cabaret
- Arrivée à Paris ; transferts privés vers l'Hilton Paris Opera, Paris 8e
- 14:00 – Enregistrement et plénière dans les salles de conférence de l'hôtel, sous réserve de disponibilité
- 17:30 – Pause puis transfert
- 19:30 – Soirée revue cabaret dans le style des music-halls parisiens, avec dîner, espace de tables réservé et spectacle, environ 3 heures ; lieu et date précis confirmés à la réservation, sous réserve de disponibilité
- 2
Jour 2
Jour 2 – Ateliers, chasse au trésor et soirée de clôture
- 09:00 – Ateliers en petits groupes à l'hôtel
- 13:00 – Déjeuner au Bateau River Palace, port de Javel Haut, Paris 15e, en format banquet, le bateau étant privatisé pour le groupe
- 15:00 – Chasse au trésor dans le parc et les jardins du château de Versailles, de 2 à 3 heures, en équipes suivant des indices liés à la cour de Louis XIV, avec transferts depuis Paris et retour, chiffrés séparément
- 18:30 – Cocktail aux Appartements by La Fabrique, Paris 8e, debout pour jusqu'à 250 personnes
- 20:30 – Soirée de clôture au Cangting, Paris 17e, assis pour jusqu'à 150 convives
Budget
Sur devis, selon l'effectif et la saison
Le prix dépend des nuits d'hôtel et des salles de conférence, de la location des lieux et du coût par personne des activités. Repères issus de nos fiches : revue cabaret à partir de 220 € par personne HT, pour un dîner et un spectacle avec menu défini et vin de la maison ; chasse au trésor à Versailles de 60 à 90 € par personne HT, billets d'entrée du domaine et transferts chiffrés séparément ; déjeuner au Bateau River Palace à partir de 137 € par personne HT selon la formule. Le devis final confirme l'effectif et le lieu.
Questions fréquentes
Quel délai prévoir pour réserver ce programme ?
Comptez quatre à six mois pour une date au printemps ou en automne, et davantage pour décembre, période très demandée par les hôtels et les lieux. Les disponibilités des lieux et de l'hôtel sont confirmées par écrit sur devis.
Pour quels effectifs ce programme est-il conçu ?
Le programme est conçu pour 100 à 120 participants, dans la limite de 150 personnes de l'Hilton Paris Opera. Les dîners assis sont limités par la capacité de chaque lieu ; le nombre définitif est confirmé sur devis.
Que comprend le programme, et que peut-on adapter ?
Le devis couvre le séjour à l'hôtel et les salles de conférence, la location des lieux et les activités décrites ; les transferts aéroport sont chiffrés séparément. Sessions, programme, format du déjeuner et soirée de clôture peuvent être adaptés à la convention.
