- Jours
- 6
- Participants
- 30 à 45 participants
- Destinations
- Paris & Île-de-France
Objectifs
- Offrir à l'équipe dirigeante un temps protégé pour les décisions de stratégie et de budget, calé sur les horaires des bureaux d'origine
- Permettre à des collègues de plusieurs fuseaux horaires de se retrouver en personne et de traiter ensemble les questions ouvertes
- Laisser le temps de récupérer du voyage long-courrier avant la première séance de décision
- Simplifier la logistique : deux hôtels au maximum, cars privés et un seul interlocuteur
Profil participant
Comités de direction, cadres seniors et responsables de projet basés en Asie, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud ou dans le Golfe, qui viennent à Paris pour une session de travail de plusieurs jours et attendent un programme calme et bien organisé.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 – Arrivée et nuit tôt
- Arrivée à Paris-Charles-de-Gaulle ou à Orly, avec transferts en car privé vers l'hôtel (environ 45 à 60 minutes selon la circulation). Les horaires d'arrivée sont communiqués à l'avance pour que chaque car attende le vol.
- Les bagages passent directement du car au local de stockage de l'hôtel, pour que les participants arrivant tôt le matin puissent se reposer ou marcher avant l'enregistrement.
- 14:00 – Enregistrement. Les chambres sont préparées pour les arrivées matinales lorsque l'hôtel le permet ; sinon, un déjeuner léger est servi.
- 16:30 – Brève séance d'accueil dans le salon privatisé : programme, contacts, informations pratiques sur la ville, les espaces de prière et les horaires des repas.
- 19:30 – Dîner léger à l'hôtel, sans repas formel. Une nuit tôt est recommandée.
Arrivée - 2
Jour 2
Jour 2 – Démarrage en douceur et première plénière
- 08:30 – Petit-déjeuner à l'hôtel, avec des menus adaptés aux régimes halal, végétarien, sans porc et aux allergies aux fruits de mer, confirmés avant l'arrivée.
- 10:00 – Promenade guidée facultative dans le jardin des Tuileries et le long de la Seine, à allure douce.
- 13:00 – Déjeuner de travail dans le salon privatisé.
- 14:30 – Première séance plénière dans le salon privatisé de l'avenue de Friedland, accessible par un court transfert privé. Le créneau de début d'après-midi permet aux bureaux d'Amérique du Nord et du Sud de se joindre en début de matinée.
- 16:30 – Temps de repos flexible : aucun programme, pour dormir, profiter de l'hôtel ou marcher. Ce créneau peut être déplacé sur demande.
- 20:00 – Dîner à l'hôtel, menu au choix, avec une fin de soirée précoce.
Nature - 3
Jour 3
Jour 3 – Séances de stratégie et soirée privée au musée d'Orsay
- 08:30 – Séance de stratégie dans le salon privatisé, programmée pour l'après-midi de travail au Japon, en Chine ou à Singapour.
- 10:30 – Pause café dans la salle attenante.
- 12:30 – Déjeuner de travail, avec un menu séparé et étiqueté pour les régimes spécifiques.
- 14:30 – Séance budget et opérations, en début d'après-midi à Paris, soit tôt le matin à New York.
- 18:30 – Visite privée du musée d'Orsay hors des horaires d'ouverture au public, avec un conférencier spécialisé, sous réserve des disponibilités du musée.
- 21:00 – Dîner au Grand Véfour, Palais-Royal.
Séminaire - 4
Jour 4
Jour 4 – Décisions et journée d'ateliers
- 08:30 – Séance de décision : validation du budget et désignation d'un responsable pour chaque action.
- 11:00 – Ateliers en petits groupes, avec un interprète disponible pour les équipes qui en ont besoin.
- 13:00 – Déjeuner à l'hôtel.
- 15:00 – Visite privée d'un atelier de couture parisien, avec démonstration de drapé, de broderie et de finitions à la main.
- 17:30 – Croisière privée sur la Seine avec réception, devant le Louvre, Notre-Dame et la tour Eiffel.
- 21:00 – Dîner de gala à bord du bateau Art déco amarré quai de la Tournelle, près du Louvre.
Bord de mer - 5
Jour 5
Jour 5 – Matinée souple et dîner de clôture
- 09:30 – Matinée libre avec petit-déjeuner tardif et sans programme fixe.
- 13:00 – Déjeuner léger à l'hôtel.
- 15:00 – Atelier de cuisine facultatif avec un chef dans une cuisine de restaurant, suivi d'une dégustation partagée.
- 18:30 – Apéritif en rooftop face aux toits de Paris.
- 20:00 – Dîner de clôture au Pavillon Ledoyen, dans les jardins des Champs-Élysées.
Gastronomie - 6
Jour 6
Jour 6 – Séance de clôture et départs
- 08:30 – Séance de clôture dans le salon privatisé : plan d'action, responsables et échéances validés.
- 10:30 – Café et mots d'au revoir.
- 12:30 – Déjeuner à l'hôtel, servi tôt pour s'adapter aux départs long-courriers.
- Départ tardif possible : les bagages restent à l'hôtel jusqu'au transfert.
- À partir de 14:00 – Transferts en car privé vers Roissy-Charles-de-Gaulle ou Orly, ou vers la gare du Nord pour l'Eurostar, selon l'heure de chaque vol ou train.
Voyage
Budget
À partir d'environ 4 200 € par personne HT, vols exclus
Montant indicatif pour 40 participants sur six jours : cinq nuits en hôtels cinq étoiles, salon privatisé pour les plénières, repas, visite privée d'un musée, atelier de couture, croisière sur la Seine, dîner de gala sur bateau et transferts en car privé. Vols long-courriers et TVA exclus. Les tarifs dépendent des dates, des disponibilités et du nombre de participants.
Questions fréquentes
Comment le programme gère-t-il les décalages horaires avec l'Asie et les Amériques ?
Les capitales asiatiques sont généralement de 5 à 8 heures en avance sur Paris, la côte Est des États-Unis est 6 heures en retard et le Brésil et l'Argentine sont 4 à 5 heures en retard. Les plénières sont placées dans les créneaux parisiens qui tombent pendant les heures de travail chez soi : le matin pour l'Asie-Pacifique, le début d'après-midi pour les Amériques. Les deux premiers jours restent légers pour laisser le temps de récupérer avant les décisions.
Les participants venus d'Asie, des Amériques ou du Golfe ont-ils besoin d'un visa pour la France ?
Les ressortissants du Japon, des États-Unis, du Canada, du Brésil, d'Argentine et des Émirats arabes unis peuvent en général séjourner dans l'espace Schengen pour de courts déplacements professionnels sans visa, mais chaque voyageur doit vérifier les règles et la validité de son passeport. Les ressortissants de Thaïlande et du Viêt Nam ont généralement besoin d'un visa Schengen, de même que, en règle générale, les ressortissants chinois ; prévoyez plusieurs semaines, les rendez-vous consulaires pouvant être rares. Les voyageurs dispensés de visa doivent aussi vérifier les règles actuelles de l'autorisation de voyage européenne (ETIAS) et sa date d'entrée en vigueur avant de réserver.
Le programme peut-il tenir compte des besoins halal, végétariens et des allergies aux fruits de mer ?
Oui. Les régimes alimentaires sont recueillis à l'inscription, y compris halal, végétarien, sans porc et les allergies aux poissons ou crustacés, puis confirmés avec l'hôtel et chaque restaurant avant la validation du programme. Tous les restaurants gastronomiques ne peuvent pas garantir une préparation halal ; nous le confirmons par écrit avant de réserver un dîner et proposons une alternative si nécessaire.
Des interprètes sont-ils disponibles pour les participants qui ne parlent ni anglais ni français ?
Oui, sur demande. Les hôtesses et les équipes de service travaillent en anglais par défaut. Une interprétation simultanée pour les plénières, ou un interprète consécutif pour les ateliers, peut être organisée en japonais, en mandarin, en portugais ou en arabe. La disponibilité et le coût dépendent des dates et doivent être réservés tôt.
Comment sont gérés les bagages et les arrivées très matinales ?
Des cars privés prennent en charge les participants à Charles-de-Gaulle ou à Orly, et les bagages voyagent avec le groupe. Les arrivées matinales peuvent laisser leurs bagages à l'hôtel et se reposer jusqu'à la mise à disposition des chambres. Les transferts de départ sont calés sur chaque vol ou train Eurostar, les bagages étant conservés après le départ de l'hôtel. Prévoyez 45 à 60 minutes pour le transfert aéroport, davantage aux heures de pointe.
