- Tage
- 3
- Teilnehmer
- 400 bis 600 Delegierte
- Reiseziele
- Paris & Île-de-France
Ziele
- Die gesamte Organisation um ein gemeinsames Plenum und eine gemeinsame Strategie versammeln
- Parallele Workshops ohne Unterbrechung des Ablaufs zwischen Räumen und Etagen durchführen
- Teams und Einzelpersonen bei einem unvergesslichen Awards-Abend würdigen
- Die Logistik für 500 Gäste diskret und zuverlässig gestalten
Teilnehmerprofil
Globale oder europäische Vertriebsteams, Partnernetzwerke und Teams aus der Zentrale, mit einer Mischung aus Führungskräften und Mitarbeitenden im Außendienst; internationale Delegationen reisen über Roissy-Charles de Gaulle und Orly an.
Tag für Tag
- 1
Tag 1
Tag 1 — Ankunft und Begrüßungscocktail
- Empfang am Flughafen Roissy-Charles de Gaulle und Orly, Transfer im Reisebus zu den Hotels (etwa 45 bis 75 Minuten, je nach Verkehr)
- Check-in verteilt auf zwei oder drei Hotels in der Nähe des Kongresszentrums, mit einer einzigen Anmeldung
- Später Nachmittag: Abholung der Namensschilder, technische Probe für die Referierenden
- Gegen 19:00: Begrüßungscocktail auf einer Dachterrasse oder im Ballsaal eines Hotels, anschließend ein Dinner an Sitzplätzen
- 2
Tag 2
Tag 2 — Plenum, Workshops und Awards-Gala
- 09:00: Eröffnungsplenum für alle Delegierten im Kongresszentrum, bei Bedarf mit Simultanübersetzung
- 11:00 bis 12:30: parallele Workshops nach Region oder Geschäftsbereich
- Mittagessen vor Ort, in zeitlich versetzten Wellen serviert
- Nachmittag: Breakout-Sitzungen, Produktbereiche und Einzelgespräche
- 19:00: Busse zur Galaveranstaltung (etwa 30 bis 40 Minuten); Aperitif, Dinner an Sitzplätzen und Preisverleihung in historischem Ambiente
- Live-Musik und Tanz; die letzten Busse zurück zu den Hotels fahren nach Mitternacht
- 3
Tag 3
Tag 3 — Abschlussveranstaltung und Abreise
- Frühstück und Check-out, das Gepäck wird vom Team übernommen
- 09:30: Abschlussveranstaltung mit dem Vorstand und Bekanntgabe des Mottos für das nächste Jahr
- 12:30: Abschiedsmittagessen
- Nachmittag: Transfers im Reisebus zu den Pariser Flughäfen und Bahnhöfen, zeitlich versetzt nach Flugzeit
Budget
ab 1.350 € pro Person, zzgl. MwSt., ohne Flüge
Richtwert für rund 500 Delegierte, zwei Übernachtungen in Viersternehotels, ein Plenartag in einem Kongresszentrum, zwei Dinner und lokale Transfers. Miete des Veranstaltungsorts, audiovisuelle Produktion, Dolmetschen und der Galaort variieren stark je nach Saison und Format; ein detailliertes Angebot folgt auf Grundlage des Briefings.
Häufige Fragen
Wie weit im Voraus sollte eine Konvention für 500 Personen in Paris gebucht werden?
Große Veranstaltungsorte und die besten Hotelkontingente werden in der Regel zwölf bis achtzehn Monate im Voraus gesichert, besonders im Herbst und Frühling. Eine kürzere Vorlaufzeit ist möglich, doch die Auswahl an Terminen und Veranstaltungsorten wird dann schnell knapp.
Kann die gesamte Gruppe in einem einzigen Hotel untergebracht werden?
Nur wenige Pariser Hotels verfügen über 500 Zimmer, daher wird die Gruppe meist auf zwei oder drei Hotels im selben Viertel aufgeteilt, mit einer gemeinsamen Anmeldung und gemeinsamen Shuttles. So bleiben die Wege zu Fuß kurz und die Preise im Rahmen.
Was ist bei einer Preisverleihung mit 500 Gästen zu planen?
Wählen Sie einen Veranstaltungsort, der alle gleichzeitig aufnehmen kann, planen Sie den Busrhythmus sorgfältig und lassen Sie Zeit für den Bühnenaufbau und eine technische Probe. Historische Veranstaltungsorte verlangen oft einen frühen Zugang für das Produktionsteam und haben Lärm- und Endzeitregeln.
