- Jours
- 3
- Participants
- 400 à 600 participants
- Destinations
- Paris & Île-de-France
Objectifs
- Réunir toute l'organisation autour d'une plénière et d'une stratégie commune
- Animer des ateliers en parallèle sans rupture de rythme entre les salles
- Distinguer équipes et talents lors d'une soirée de remise de prix marquante
- Garder une logistique discrète et fiable pour 500 invités
Profil participant
Forces commerciales mondiales ou européennes, réseaux de partenaires et équipes du siège, avec un mélange de dirigeants et de collaborateurs de terrain ; délégations internationales arrivant à Roissy-Charles de Gaulle et à Orly.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 — Arrivée et cocktail d'accueil
- Accueil aux aéroports de Roissy-Charles de Gaulle et d'Orly, transferts en autocar vers les hôtels (environ 45 à 75 minutes selon la circulation)
- Check-in réparti sur deux ou trois hôtels proches du centre de congrès, avec un accueil unique des participants
- Fin d'après-midi : retrait des badges, répétition technique pour les intervenants
- Vers 19h00 : cocktail d'accueil en rooftop ou dans le ballroom d'un hôtel, puis dîner assis
- 2
Jour 2
Jour 2 — Plénière, ateliers et soirée de gala
- 9h00 : plénière d'ouverture pour l'ensemble des participants au centre de congrès, avec interprétation simultanée si nécessaire
- 11h00 à 12h30 : ateliers en parallèle par zone géographique ou par métier
- Déjeuner servi sur place par vagues successives
- Après-midi : sessions en sous-groupes, espaces produits et rendez-vous individuels
- 19h00 : autocars vers le lieu du gala (environ 30 à 40 minutes) ; apéritif, dîner assis et remise des prix dans un cadre patrimonial
- Orchestre et piste de danse, derniers retours vers les hôtels après minuit
- 3
Jour 3
Jour 3 — Séance de clôture et départs
- Petit déjeuner et check-out avec prise en charge des bagages par l'équipe
- 9h30 : séance de clôture avec le comité exécutif et annonce du thème de l'an prochain
- 12h30 : déjeuner de départ
- Après-midi : transferts en autocar vers les aéroports et gares parisiennes, échelonnés selon les horaires de vol
Budget
À partir de 1 350 € / pers. HT hors vols
Tarif indicatif pour environ 500 participants, deux nuits en hôtels 4 étoiles, une journée de plénière en centre de congrès, deux dîners et les transferts locaux. La location du lieu, la production audiovisuelle, l'interprétation et le lieu du gala varient fortement selon la saison et le format ; un devis détaillé suit le brief.
Questions fréquentes
Combien de temps à l'avance réserver une convention de 500 personnes à Paris ?
Les grandes salles et les meilleurs blocs hôteliers se réservent en général douze à dix-huit mois à l'avance, surtout à l'automne et au printemps. Un délai plus court reste possible, mais le choix de dates et de lieux se réduit vite.
Peut-on loger tout le groupe dans un seul hôtel ?
Peu d'hôtels parisiens disposent de 500 chambres : le groupe est le plus souvent réparti sur deux ou trois hôtels d'un même quartier, avec un accueil unique et des navettes communes. Les distances restent courtes et les tarifs maîtrisés.
Que prévoir pour une soirée de remise de prix de 500 invités ?
Il faut un lieu qui permette d'asseoir tous les invités en même temps, une rotation d'autocars soignée, et du temps pour le montage scène et une répétition technique. Les lieux patrimoniaux imposent souvent un accès anticipé aux équipes de production et des règles de bruit et d'horaires.
