- Дн.
- 3
- Участники
- от 400 до 600 делегатов
- Направления
- Париж и Иль-де-Франс
Цели
- Объединить всю организацию вокруг единого пленарного заседания и общей стратегии
- Проводить параллельные воркшопы без потери плавности между залами и этажами
- Отметить команды и отдельных сотрудников на запоминающемся вечере награждения
- Сохранить логистику для 500 гостей незаметной и надёжной
Профиль участников
Глобальные или европейские отделы продаж, партнёрские сети и команды головного офиса, в которых сочетаются старшие руководители и сотрудники на местах; международные делегации, прибывающие в Руасси — Шарль-де-Голль и Орли.
По дням
- 1
День 1
День 1 — Прибытие и приветственный коктейль
- Встреча в аэропортах Руасси — Шарль-де-Голль и Орли, трансферы на автобусах в отели (примерно от 45 до 75 минут в зависимости от трафика)
- Заселение в два-три отеля рядом с конгресс-площадкой, при единой стойке регистрации
- Ближе к вечеру: получение бейджей, техническая репетиция для докладчиков
- Около 19:00: приветственный коктейль на крыше или в бальном зале отеля с последующим ужином с рассадкой
- 2
День 2
День 2 — Пленарное заседание, воркшопы и церемония награждения
- 09:00: открывающее пленарное заседание для всех делегатов на конгресс-площадке с синхронным переводом при необходимости
- С 11:00 до 12:30: параллельные воркшопы по регионам или направлениям бизнеса
- Обед на площадке, по волнам
- Вторая половина дня: небольшие сессии, продуктовые зоны и встречи один на один
- 19:00: автобусы к площадке гала-вечера (примерно 30–40 минут); аперитив, ужин с рассадкой и церемония награждения в историческом месте
- Живая музыка и танцы, последние автобусы в отели после полуночи
- 3
День 3
День 3 — Заключительная сессия и отъезды
- Завтрак и выезд из отелей, багажом занимается команда
- 09:30: заключительная сессия с исполнительным комитетом и объявление темы следующего года
- 12:30: прощальный обед
- Вторая половина дня: автобусные трансферы в парижские аэропорты и на вокзалы по графику рейсов
Бюджет
От 1 350 € на человека, без НДС, без авиабилетов
Ориентировочная ставка для примерно 500 делегатов: две ночи в четырёхзвёздочных отелях, один пленарный день на конгресс-площадке, два ужина и местные трансферы. Аренда площадки, аудиовизуальное сопровождение, синхронный перевод и площадка гала-вечера сильно различаются в зависимости от сезона и формата; подробное коммерческое предложение направляется после получения брифа.
Частые вопросы
За какое время нужно бронировать конвенцию в Париже на 500 человек?
Крупные площадки и лучшие блоки номеров, как правило, закрепляются за двенадцать–восемнадцать месяцев, особенно осенью и весной. Более короткий срок возможен, но выбор дат и площадок быстро сужается.
Может ли вся группа проживать в одном отеле?
В Париже мало отелей на 500 номеров, поэтому группу, как правило, делят между двумя-тремя отелями в одном районе с единой стойкой регистрации и общими шаттлами. Это сокращает пешие расстояния и позволяет контролировать тарифы.
Что нужно предусмотреть для церемонии награждения на 500 гостей?
Следует выбрать площадку, где можно рассадить всех одновременно, тщательно спланировать ротацию автобусов и заложить время на монтаж сцены и техническую репетицию. Исторические площадки часто требуют раннего доступа для команды продакшна и имеют ограничения по шуму и времени окончания.
