- Dagen
- 3
- Deelnemers
- 400 tot 600 congresgangers
- Bestemmingen
- Parijs & Île-de-France
Doelstellingen
- De hele organisatie samenbrengen rond één plenaire sessie en een gedeelde strategie
- Parallelle workshops organiseren zonder de doorstroming tussen zalen en verdiepingen te verliezen
- Teams en individuen erkennen tijdens een memorabele prijsuitreikingsavond
- Logistiek voor 500 gasten discreet en betrouwbaar houden
Deelnemersprofiel
Wereldwijde of Europese verkoopteams, partnernetwerken en teams van het hoofdkantoor, met een mix van senior leiders en medewerkers in het veld; internationale delegaties die aankomen op Roissy-Charles de Gaulle en Orly.
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1 — Aankomst en welkomstcocktail
- Ontvangst op de luchthavens Roissy-Charles de Gaulle en Orly, transfer met de touringcar naar de hotels (ongeveer 45 tot 75 minuten, afhankelijk van het verkeer)
- Inchecken verdeeld over twee of drie hotels dicht bij de congreslocatie, met één registratiebalie
- Late middag: ophalen van badges, technische repetitie voor sprekers
- Rond 19:00: welkomstcocktail op een dakterras of in een hotelzaal, gevolgd door een zittend diner
- 2
Dag 2
Dag 2 — Plenaire sessie, workshops en prijsuitreikingsgala
- 09:00: openingsplenaire sessie voor alle congresgangers in de congreslocatie, indien nodig met simultaanvertaling
- 11:00 tot 12:30: parallelle workshops per regio of businessunit
- Lunch ter plaatse, in gespreide groepen
- Middag: breakoutsessies, productcorners en een-op-eengesprekken
- 19:00: touringcars naar de galalocatie (ongeveer 30 tot 40 minuten); aperitief, zittend diner en prijsuitreiking in een historische omgeving
- Live muziek en dansen, laatste touringcars terug naar de hotels na middernacht
- 3
Dag 3
Dag 3 — Slotsessie en vertrek
- Ontbijt en uitchecken, met bagage die door het team wordt verzorgd
- 09:30: slotsessie met het directiecomité en aankondiging van het thema van volgend jaar
- 12:30: afscheidslunch
- Middag: touringcarvervoer naar de Parijse luchthavens en treinstations, gespreid volgens vlucht
Budget
Vanaf € 1.350 per persoon, excl. btw, exclusief vluchten
Indicatief tarief voor ongeveer 500 congresgangers, twee nachten in viersterrenhotels, één plenaire dag in een congreslocatie, twee diners en lokaal vervoer. De huur van de locatie, audiovisuele productie, tolken en de galalocatie variëren sterk naargelang het seizoen en het format; een gedetailleerde offerte volgt op basis van de opdracht.
Veelgestelde vragen
Hoe ver vooruit moet een congres in Parijs voor 500 personen worden geboekt?
Grote locaties en de beste hotelblokken worden meestal twaalf tot achttien maanden vooraf vastgelegd, vooral in de herfst en het voorjaar. Een kortere termijn is mogelijk, maar de keuze uit data en locaties wordt snel beperkt.
Kan de hele groep in één hotel verblijven?
Weinig hotels in Parijs hebben 500 kamers, dus de groep wordt meestal verdeeld over twee of drie hotels in hetzelfde district, met één registratiebalie en gedeelde shuttles. Zo blijven de loopafstanden kort en de tarieven beheersbaar.
Waar moet men rekening mee houden bij een prijsuitreikingsgala voor 500 gasten?
Kies een locatie die iedereen tegelijk kan ontvangen, plan de rotatie van de touringcars zorgvuldig en reserveer tijd voor de opbouw van het podium en een technische repetitie. Historische locaties vereisen vaak vroege toegang voor de productieploeg en hebben regels over geluid en eindtijden.
