- Dias
- 3
- Participantes
- De 400 a 600 delegados
- Destinos
- Paris e Île-de-France
Objetivos
- Reunir toda a organização em torno de uma única plenária e de uma estratégia compartilhada
- Realizar workshops paralelos sem perder o fluxo entre salas e andares
- Reconhecer equipes e indivíduos em uma noite de premiação memorável
- Manter a logística para 500 convidados discreta e confiável
Perfil dos participantes
Forças de vendas globais ou europeias, redes de parceiros e equipes da sede, com uma mistura de líderes seniores e equipes de campo; delegações internacionais chegando ao Roissy-Charles de Gaulle e a Orly.
Dia a dia
- 1
Dia 1
Dia 1 — Chegada e coquetel de boas-vindas
- Recepção nos aeroportos Roissy-Charles de Gaulle e Orly, com transfers de ônibus até os hotéis (aproximadamente 45 a 75 minutos, conforme o trânsito)
- Check-in distribuído em dois ou três hotéis próximos ao centro de congressos, com uma única central de credenciamento
- Final da tarde: retirada de crachás e ensaio técnico para os palestrantes
- Por volta das 19:00: coquetel de boas-vindas em um rooftop ou em um salão de hotel, seguido de jantar sentado
- 2
Dia 2
Dia 2 — Plenária, workshops e gala de premiação
- 09:00: plenária de abertura para todos os delegados no centro de congressos, com interpretação simultânea, se necessário
- 11:00 às 12:30: workshops paralelos por região ou linha de negócio
- Almoço servido no local em turnos escalonados
- Tarde: sessões em grupos menores, espaços de produtos e reuniões individuais
- 19:00: ônibus para o local da gala (aproximadamente 30 a 40 minutos); aperitivo, jantar sentado e cerimônia de premiação em um cenário histórico
- Música ao vivo e dança; últimos ônibus de volta aos hotéis após a meia-noite
- 3
Dia 3
Dia 3 — Sessão de encerramento e partidas
- Café da manhã e check-out no hotel, com a bagagem cuidada pela equipe
- 09:30: sessão de encerramento com o comitê executivo e anúncio do tema do próximo ano
- 12:30: almoço de despedida
- Tarde: transfers de ônibus para os aeroportos e estações de Paris, escalonados conforme o horário dos voos
Orçamento
A partir de 1.350 € por pessoa, sem IVA, excluindo passagens aéreas
Valor indicativo para cerca de 500 delegados, duas noites em hotéis quatro estrelas, um dia de plenária em centro de congressos, dois jantares e transfers locais. A locação do espaço, a produção audiovisual, a interpretação e o local da gala variam muito conforme a temporada e o formato; uma cotação detalhada é feita a partir do briefing.
Perguntas frequentes
Com quanta antecedência deve ser reservada uma convenção em Paris para 500 pessoas?
Grandes espaços e os melhores blocos de hotéis costumam ser garantidos de doze a dezoito meses antes, especialmente no outono e na primavera. Um prazo menor é possível, mas a escolha de datas e espaços se reduz rapidamente.
O grupo inteiro pode ficar em um único hotel?
Poucos hotéis em Paris têm 500 quartos, por isso o grupo costuma ser dividido entre dois ou três hotéis do mesmo bairro, com uma única central de credenciamento e shuttles compartilhados. Isso mantém as distâncias a pé curtas e os custos de hospedagem sob controle.
O que deve ser planejado para uma gala de premiação com 500 convidados?
Escolha um local que acomode todos de uma só vez, planeje com cuidado o rodízio de ônibus e reserve tempo para a montagem do palco e um ensaio técnico. Locais históricos costumam exigir acesso antecipado para a equipe de produção e têm regras de ruído e de horário de término.
