- Tage
- 3
- Teilnehmer
- 300 bis 500 Teilnehmende
- Reiseziele
- Lyon
Ziele
- Ein großes Publikum an einem Veranstaltungsort mit Plenar-, Workshop- und Ausstellungsflächen versammeln
- Fachliche Inhalte mit einem besonderen lokalen Abend verbinden
- Die Unterbringung auf mehrere Hotels verteilen, ohne den Zusammenhalt zu verlieren
- Die Anreise per TGV und Flugzeug einfach gestalten
Teilnehmerprofil
Nationale oder internationale Firmenkongresse, Händlertreffen und jährliche Vertriebsauftakte mit mehreren Hundert Teilnehmenden und einer Mischung aus internen Referenten und Gastrednern.
Tag für Tag
- 1
Tag 1
Tag 1 – Ankunft und Begrüßungscocktail
- Ankunft mit dem TGV am Bahnhof Lyon-Part-Dieu (etwa 2 Stunden ab Paris) oder per Flugzeug am Flughafen Saint-Exupéry
- 14:00 – Anmeldung und Ausgabe der Namensschilder im Lyon Convention Centre
- 16:00 – Eröffnungsplenum und Keynote
- 19:30 – Begrüßungscocktail und Networking-Dinner
- 2
Tag 2
Tag 2 – Plenarsitzungen, Workshops und Gala in Lyon
- 09:00 – Plenarsitzungen
- 11:00 – Parallele Workshops nach Geschäftsbereich
- 12:30 – Mittagessen im Ausstellungsbereich
- 15:00 – Optionale Gastronomie-Workshops oder Spaziergänge durch die Altstadt in kleinen Gruppen
- 20:00 – Galaabend mit einem Spaziergang durch die Traboules und Dinner in der Altstadt
- 3
Tag 3
Tag 3 – Abschluss und Abreise
- 09:00 – Abschlussplenum und Ankündigungen
- 12:00 – Abschiedsmittagessen
- Ab 14:00 – Shuttles zum Bahnhof Part-Dieu und zum Flughafen Saint-Exupéry
Budget
ab rund 1.400 € pro Person, zzgl. MwSt.
Richtwert für 400 Teilnehmende über drei Tage, inklusive Miete des Veranstaltungsorts, zwei Hotelübernachtungen, Verpflegung, einem Galaabend und Shuttles. Audiovisuelle Produktion, Dolmetschen und Anreise werden separat angeboten; bei Veranstaltungsort und Gala greifen Skaleneffekte.
Häufige Fragen
Wie viele Hotels werden für 400 Delegierte benötigt?
Wir kombinieren in der Regel zwei oder drei Hotels vergleichbaren Standards in der Nähe des Veranstaltungsorts, damit die Shuttlefahrten kurz bleiben. Zimmerkontingente werden früh verhandelt, da die Herbstmessen die Verfügbarkeit in Lyon stark beeinflussen.
Kann die Gala in der Altstadt stattfinden?
Ja, über eine Route, die die Traboules mit einem Dinner an Sitzplätzen an ausgewählten Orten verbindet. Bei 400 Gästen wird die Gruppe meist in Wellen aufgeteilt, was wir gemeinsam mit den Veranstaltungsorten sorgfältig organisieren.
Ist Lyon für internationale Delegierte leicht erreichbar?
Der Flughafen Lyon-Saint-Exupéry hat Direktverbindungen zu vielen europäischen Drehkreuzen, und der Bahnhof Part-Dieu liegt etwa zwei Stunden mit dem TGV von Paris entfernt. Beide sind per Bahn oder Bus mit dem Stadtzentrum verbunden.
