- Dagen
- 3
- Deelnemers
- 300 tot 500 deelnemers
- Bestemmingen
- Lyon
Doelstellingen
- Een groot publiek in één locatie bijeenbrengen met plenaire, breakout- en tentoonstellingsruimte
- Zakelijke inhoud combineren met een opvallende lokale avond
- Accommodatie verdelen over meerdere hotels zonder aan samenhang in te boeten
- Reizen eenvoudig maken per TGV en per vliegtuig
Deelnemersprofiel
Nationale of internationale bedrijfscongressen, distributeursbijeenkomsten en jaarlijkse verkoopkick-offs met enkele honderden deelnemers en een mix van interne en externe sprekers.
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1 – Aankomst en welkomstcocktail
- Aankomst met de TGV op Lyon-Part-Dieu (ongeveer 2 uur vanuit Parijs) en per vliegtuig op Saint-Exupéry
- 14:00 – Registratie en uitreiking van badges in het Lyon Convention Centre
- 16:00 – Openingsplenaire sessie en keynote
- 19:30 – Welkomstcocktail en netwerkdiner
- 2
Dag 2
Dag 2 – Plenaire sessies, workshops en galavond in Lyon
- 09:00 – Plenaire sessies
- 11:00 – Parallelle workshops per businessunit
- 12:30 – Lunch in het tentoonstellingsgebied
- 15:00 – Optionele gastronomische workshops of wandelingen door de oude stad in kleine groepen
- 20:00 – Galavond met een wandeling door de traboules en diner in de oude stad
- 3
Dag 3
Dag 3 – Afsluiting en vertrek
- 09:00 – Slotplenaire sessie en aankondigingen
- 12:00 – Afscheidslunch
- Vanaf 14:00 – Shuttles naar station Part-Dieu en luchthaven Saint-Exupéry
Budget
Vanaf ongeveer € 1.400 per persoon excl. btw
Indicatief bedrag voor 400 deelnemers over drie dagen, inclusief huur van de locatie, twee hotelnachten, catering, één galavond en shuttles. Audiovisuele productie, tolken en reiskosten worden apart geoffreerd; op de locatie en het gala gelden schaalvoordelen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel hotels zijn nodig voor 400 congresgangers?
Wij combineren meestal twee of drie hotels van vergelijkbaar niveau dicht bij de locatie, zodat de shuttles kort blijven. Blokken kamers worden vroeg onderhandeld, aangezien herfstbeurzen de beschikbaarheid in Lyon sterk beïnvloeden.
Kan het gala in de oude stad plaatsvinden?
Ja, via een route die de traboules combineert met een zittend diner in geselecteerde locaties. Voor 400 gasten wordt de groep meestal in golven verdeeld, een punt dat wij zorgvuldig met de locaties organiseren.
Is Lyon gemakkelijk bereikbaar voor internationale congresgangers?
De luchthaven Lyon-Saint-Exupéry heeft directe verbindingen met veel Europese hubs, en station Part-Dieu ligt ongeveer twee uur met de TGV van Parijs. Beide zijn per spoor of touringcar verbonden met het stadscentrum.
