- Dias
- 3
- Participantes
- De 300 a 500 participantes
- Destinos
- Lyon
Objetivos
- Reunir um grande público em um só local, com espaços para plenárias, sessões paralelas e exposição
- Combinar conteúdo de negócios com uma noite local distintiva
- Distribuir a hospedagem por vários hotéis sem perder a coerência
- Facilitar as viagens de TGV e de avião
Perfil dos participantes
Convenções corporativas nacionais ou internacionais, encontros de distribuidores e convenções anuais de vendas, com várias centenas de participantes e uma combinação de palestrantes internos e convidados.
Dia a dia
- 1
Dia 1
Dia 1 – Chegadas e coquetel de boas-vindas
- Chegadas de TGV na estação Lyon-Part-Dieu (cerca de 2 horas de Paris) e de avião no Saint-Exupéry
- 14:00 – Credenciamento e entrega de crachás no Centro de Convenções de Lyon
- 16:00 – Plenária de abertura e palestra magna
- 19:30 – Coquetel de boas-vindas e jantar de networking
- 2
Dia 2
Dia 2 – Plenárias, workshops e gala em Lyon
- 09:00 – Sessões plenárias
- 11:00 – Workshops paralelos por unidade de negócio
- 12:30 – Almoço na área de exposição
- 15:00 – Oficinas gastronômicas opcionais ou caminhadas pelo centro histórico em pequenos grupos
- 20:00 – Noite de gala com caminhada pelas traboules e jantar no centro histórico
- 3
Dia 3
Dia 3 – Encerramento e partidas
- 09:00 – Plenária final e anúncios
- 12:00 – Almoço de despedida
- A partir das 14:00 – Shuttles para a estação Part-Dieu e para o aeroporto Saint-Exupéry
Orçamento
A partir de aproximadamente 1.400 € por pessoa, sem IVA
Valor indicativo para 400 participantes ao longo de três dias, cobrindo locação do espaço, duas noites de hotel, alimentação, uma noite de gala e shuttles. Produção audiovisual, interpretação e viagens são cotadas separadamente; há economia de escala na locação do espaço e na gala.
Perguntas frequentes
De quantos hotéis são necessários para 400 congressistas?
Costumamos combinar dois ou três hotéis de padrão semelhante próximos ao local, para que os shuttles permaneçam curtos. Os blocos de quartos são negociados cedo, já que as feiras de outono afetam fortemente a disponibilidade em Lyon.
A gala pode acontecer no centro histórico?
Sim, por meio de um roteiro que combina as traboules e um jantar sentado em locais selecionados. Para 400 convidados, o grupo costuma ser dividido em ondas, um ponto que organizamos com cuidado junto aos locais.
Lyon é fácil de alcançar para congressistas internacionais?
O aeroporto de Lyon-Saint-Exupéry tem conexões diretas com muitos hubs europeus, e a estação Part-Dieu fica a cerca de duas horas de TGV de Paris. Ambos estão ligados ao centro da cidade por trem ou ônibus.
