- Días
- 3
- Participantes
- De 300 a 500 participantes
- Destinos
- Lyon
Objetivos
- Reunir a un gran público en un único recinto, con espacios para plenarias, sesiones paralelas y exposición
- Combinar el contenido empresarial con una velada local distintiva
- Repartir el alojamiento entre varios hoteles sin perder coherencia
- Facilitar los viajes en TGV y en avión
Perfil de los participantes
Convenciones de empresas nacionales o internacionales, reuniones de distribuidores y lanzamientos anuales de ventas con varios cientos de asistentes y una mezcla de ponentes internos y externos.
Día a día
- 1
Día 1
Día 1 – Llegadas y cóctel de bienvenida
- Llegadas en TGV a Lyon-Part-Dieu (unas 2 horas desde París) y en avión a Saint-Exupéry
- 14:00 – Registro y entrega de acreditaciones en el Centro de Convenciones de Lyon
- 16:00 – Sesión plenaria inaugural y conferencia magistral
- 19:30 – Cóctel de bienvenida y cena de networking
- 2
Día 2
Día 2 – Plenarias, talleres y gala en Lyon
- 09:00 – Sesiones plenarias
- 11:00 – Talleres paralelos por unidad de negocio
- 12:30 – Almuerzo en la zona de exposición
- 15:00 – Talleres gastronómicos opcionales o paseos por el casco antiguo en grupos reducidos
- 20:00 – Velada de gala con paseo por las traboules y cena en el casco antiguo
- 3
Día 3
Día 3 – Clausura y salidas
- 09:00 – Plenaria final y anuncios
- 12:00 – Almuerzo de despedida
- A partir de las 14:00 – Lanzaderas a la estación de Part-Dieu y al aeropuerto Saint-Exupéry
Presupuesto
Desde aproximadamente 1.400 € por persona, sin IVA
Cifra orientativa para 400 participantes durante tres días, que incluye el alquiler del recinto, dos noches de hotel, catering, una velada de gala y lanzaderas. La producción audiovisual, la interpretación y los viajes se presupuestan por separado; hay economías de escala en el recinto y en la gala.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos hoteles se necesitan para 400 congresistas?
Solemos combinar dos o tres hoteles de categoría similar cerca del recinto, para que las lanzaderas sean breves. Los bloques de habitaciones se negocian pronto, ya que las ferias comerciales de otoño afectan mucho a la disponibilidad en Lyon.
¿Puede celebrarse la gala en el casco antiguo?
Sí, mediante un recorrido que combina las traboules con una cena sentados en lugares seleccionados. Para 400 invitados el grupo suele dividirse en oleadas, un punto que organizamos con cuidado junto a los locales.
¿Es Lyon fácil de alcanzar para congresistas internacionales?
El aeropuerto Lyon-Saint-Exupéry tiene conexiones directas con numerosos centros europeos, y la estación de Part-Dieu está a unas 2 horas de París en TGV. Ambos están conectados con el centro de la ciudad por tren o autocar.
