- أيام
- 3
- المشاركون
- نحو 250 مشاركًا
- الوجهات
- ستراسبورغ وألزاس
الأهداف
- استضافة جمهور دولي قريبًا من المؤسسات الأوروبية
- إقامة الجلسات العامة والمسارات المتوازية في مركز مؤتمرات واحد
- تقديم يوم بمحتوى مؤسسي ضمن أجندة الشؤون العامة الأوروبية
- إبراز الألزاس عبر أمسيتين متباينتين، إحداهما غير رسمية والأخرى رسمية
ملف المشاركين
الجمعيات والاتحادات والجمعيات العلمية والمنظمات غير الحكومية والشركات التي تعقد مؤتمرًا دوليًا بمحتوى يتصل بالشؤون العامة الأوروبية، بمندوبين يسافرون من عدة بلدان وبحاجة إلى ترجمة فورية متزامنة.
يومًا بيوم
- 1
اليوم 1
اليوم 1 – الوصول والافتتاح وأمسية «وينستوب»
- الوصول بقطار TGV إلى محطة ستراسبورغ (نحو ساعة و50 دقيقة من باريس) وجوًا إلى ستراسبورغ–أنتسهايم، مع انتقالات بالترام أو الحافلة
- 14:00 – التسجيل في Palais de la Musique et des Congrès، واكن
- 16:00 – الجلسة الافتتاحية العامة والكلمة الرئيسية
- 18:00 – حفل كوكتيل ترحيبي في الردهة
- 20:00 – عشاء في «وينستوب» ومطاعم «براسري» ألزاسية في المدينة القديمة، ضمن مجموعات من 20 إلى 40 شخصًا (نحو 15 دقيقة بالترام أو الحافلة)
- 2
اليوم 2
اليوم 2 – الجلسات العامة والمسارات المتوازية وحفل العشاء
- 09:00 – جلسة عامة حول السياسة الأوروبية والتنظيم
- 11:00 – مسارات متوازية في قاعتي Schweitzer وCassin وقاعات الاجتماعات الفرعية
- 12:30 – غداء في منطقة المعرض
- 14:30 – خيارات بعد الظهر: زيارة موجّهة لحي المؤسسات الأوروبية (بحسب التوافر والاعتماد الأمني، ويُطلب قبل وقت طويل) أو صيد كنز للفرق في غراند إيل
- 19:30 – عشاء رسمي في موقع تاريخي في غراند إيل، مسبوق بجولة في Petite France
- 3
اليوم 3
اليوم 3 – الختام وطريق النبيذ الاختياري
- 09:00 – الجلسة العامة الختامية والخلاصات وتسليم الراية إلى المضيف التالي
- 12:00 – غداء الوداع في المكان
- اعتبارًا من 14:00 – انتقالات إلى محطة ستراسبورغ ومطار أنتسهايم
- خيار لمجموعة ما بعد المؤتمر – نصف يوم على طريق نبيذ الألزاس مع تذوق في قريتين (نحو 45 دقيقة بالحافلة)
الميزانية
ابتداءً من 1,250 € تقريبًا للشخص الواحد دون احتساب ضريبة القيمة المضافة
رقم استرشادي لـ 250 مشاركًا على مدى ثلاثة أيام، يشمل استئجار القاعة وليلتين فندقيتين موزعتين على فندقين أو ثلاثة، وخدمات الضيافة، وأمسية «وينستوب» واحدة وحفل عشاء رسمي واحدًا. أما الترجمة الفورية والإنتاج السمعي البصري والسفر فتُسعَّر بشكل منفصل. وتضيق الإتاحية الفندقية خلال أسابيع جلسات البرلمان الأوروبي وسوق عيد الميلاد.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للمندوبين زيارة المؤسسات الأوروبية؟
يمكن طلب الزيارات للمجموعات، لكنها تتوقف على جدول المؤسسة والاعتماد الأمني والتحقق من هويات المندوبين. نقدّم الطلب قبل عدة أشهر ونقترح برنامج جولة مشي بديلًا إذا لم يُؤكَّد.
هل Palais de la Musique et des Congrès مناسب لـ 250 مندوبًا؟
نعم. تتسع قاعة Schweitzer لنحو 1,200 شخص وقاعة Cassin لنحو 500 إلى 570، ما يتيح إقامة جلسة عامة لـ 250 شخصًا في قاعة ذات أبعاد مناسبة، مع مساحات المعرض لوجبات الغداء واستراحات القهوة. ويخدم الموقع خطوط الترام B وC وE.
كيف يصل المندوبون إلى ستراسبورغ من الخارج؟
يوفّر مطار ستراسبورغ–أنتسهايم رحلات إلى وجهات أوروبية، ويربط قطار TGV المدينة بباريس في نحو ساعة و50 دقيقة. ويصل كثير من المندوبين أيضًا عبر فرانكفورت أو بازل أو زيورخ ثم يتابعون بالقطار أو بالحافلة، ونتولى ذلك بمكتب نقل مخصص عند الوصول.
