- Jours
- 3
- Participants
- Environ 250 participants
- Destinations
- Strasbourg & Alsace
Objectifs
- Accueillir un public international à proximité des institutions européennes
- Organiser plénières et sessions parallèles dans un même centre de congrès
- Proposer une journée de contenu institutionnel pour un agenda d'affaires publiques européennes
- Faire découvrir l'Alsace par deux soirées contrastées, l'une conviviale, l'autre formelle
Profil participant
Associations, fédérations, sociétés savantes, ONG et entreprises organisant une conférence internationale avec un contenu d'affaires publiques européennes, des délégués venus de plusieurs pays et des besoins d'interprétariat simultané.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 – Arrivées, ouverture et soirée en winstub
- Arrivées en TGV à la gare de Strasbourg (environ 1 h 50 depuis Paris) et par avion à Strasbourg–Entzheim, avec transferts en tramway ou en autocar
- 14:00 – Accueil au Palais de la Musique et des Congrès, au Wacken
- 16:00 – Plénière d'ouverture et keynote
- 18:00 – Cocktail d'accueil dans le foyer
- 20:00 – Dîner dans des winstubs et brasseries alsaciennes du centre ancien, par groupes de 20 à 40 (environ 15 minutes en tramway ou en autocar)
- 2
Jour 2
Jour 2 – Plénières, sessions parallèles et gala
- 09:00 – Séance plénière sur les politiques et la réglementation européennes
- 11:00 – Sessions parallèles dans les salles Schweitzer et Cassin et en salles d'ateliers
- 12:30 – Déjeuner dans l'espace d'exposition
- 14:30 – Au choix : visite guidée du quartier des institutions européennes (sous réserve de disponibilité et d'accréditation de sécurité, à demander longtemps à l'avance) ou jeu de piste en équipes sur la Grande Île
- 19:30 – Dîner de gala dans un lieu historique de la Grande Île, précédé d'une promenade dans la Petite France
- 3
Jour 3
Jour 3 – Clôture et route des vins en option
- 09:00 – Plénière finale, conclusions et passation à la prochaine ville hôte
- 12:00 – Déjeuner de clôture au centre de congrès
- À partir de 14:00 – Transferts vers la gare de Strasbourg et l'aéroport d'Entzheim
- Option pour un groupe post-conférence – demi-journée sur la route des vins d'Alsace avec dégustation dans deux villages (environ 45 minutes en autocar)
Budget
À partir d'environ 1 250 € par personne HT
Montant indicatif pour 250 participants sur trois jours, comprenant la location du centre de congrès, deux nuits d'hôtel réparties sur deux ou trois hôtels, la restauration, une soirée en winstub et un gala. L'interprétariat, la production audiovisuelle et les voyages sont chiffrés séparément. Les disponibilités hôtelières se tendent pendant les semaines de session plénière du Parlement européen et le marché de Noël.
Questions fréquentes
Les délégués peuvent-ils visiter les institutions européennes ?
Des visites peuvent être demandées pour des groupes, mais elles dépendent du calendrier de l'institution, de l'accréditation de sécurité et du contrôle d'identité des délégués. Nous déposons la demande plusieurs mois à l'avance et prévoyons un programme de repli à pied si elle n'est pas confirmée.
Le Palais de la Musique et des Congrès convient-il à 250 délégués ?
Oui. La salle Schweitzer accueille environ 1 200 personnes et la salle Cassin environ 500 à 570 : une plénière de 250 personnes se tient dans une salle bien proportionnée, avec les espaces d'exposition pour les déjeuners et les pauses. Le site est desservi par les lignes B, C et E du tramway.
Comment les délégués rejoignent-ils Strasbourg depuis l'étranger ?
L'aéroport de Strasbourg–Entzheim propose des liaisons européennes et le TGV relie Paris en environ 1 h 50. Beaucoup de délégués arrivent aussi via Francfort, Bâle ou Zurich et poursuivent en train ou en autocar, ce que nous organisons avec un point d'accueil navettes.
