- Tage
- 3
- Teilnehmer
- Rund 250 Teilnehmer
- Reiseziele
- Straßburg & Elsass
Ziele
- Ein internationales Publikum in der Nähe der europäischen Institutionen empfangen
- Plenarsitzungen und parallele Tracks in einem einzigen Kongresszentrum durchführen
- Einen Tag mit institutionellen Inhalten für eine europäische Public-Affairs-Agenda anbieten
- Das Elsass in zwei gegensätzlichen Abenden zeigen, informell und festlich
Teilnehmerprofil
Verbände, Föderationen, wissenschaftliche Gesellschaften, NGOs und Unternehmen, die eine internationale Konferenz mit europäischen Public-Affairs-Inhalten ausrichten, mit Delegierten aus mehreren Ländern und Bedarf an Simultandolmetschung.
Tag für Tag
- 1
Tag 1
Tag 1 – Anreise, Eröffnung und Winstub-Abend
- Anreise mit dem TGV zum Bahnhof Straßburg (etwa 1 Stunde 50 ab Paris) sowie per Flugzeug nach Straßburg-Entzheim, mit Straßenbahn- oder Bustransfers
- 14:00 – Registrierung im Palais de la Musique et des Congrès, Wacken
- 16:00 – Eröffnungsplenum und Keynote
- 18:00 – Willkommenscocktail im Foyer
- 20:00 – Dinner in elsässischen Winstubs und Brasserien der Altstadt, in Gruppen von 20 bis 40 Personen (etwa 15 Minuten mit Straßenbahn oder Bus)
- 2
Tag 2
Tag 2 – Plenarsitzungen, parallele Tracks und Gala
- 09:00 – Plenarsitzung zu europäischer Politik und Regulierung
- 11:00 – Parallele Tracks in den Sälen Schweitzer und Cassin sowie in Breakout-Räumen
- 12:30 – Mittagessen im Ausstellungsbereich
- 14:30 – Wahl zwischen Nachmittagsoptionen: geführter Besuch des Viertels der europäischen Institutionen (vorbehaltlich der Verfügbarkeit und Sicherheitsakkreditierung, frühzeitig zu beantragen) oder eine Teamschatzsuche auf der Grande Île
- 19:30 – Galadinner in einem historischen Veranstaltungsort der Grande Île, zuvor Spaziergang durch Petite France
- 3
Tag 3
Tag 3 – Abschluss und optionale Weinstraße
- 09:00 – Abschlussplenum, Schlussfolgerungen und Übergabe an den nächsten Gastgeber
- 12:00 – Abschiedsmittagessen am Veranstaltungsort
- Ab 14:00 – Transfers zum Bahnhof Straßburg und zum Flughafen Entzheim
- Option für eine Nachkonferenz-Gruppe – halbtägige Fahrt auf der elsässischen Weinstraße mit Verkostung in zwei Dörfern (etwa 45 Minuten mit dem Bus)
Budget
Ab ca. 1.250 € pro Person zzgl. MwSt.
Richtwert für 250 Teilnehmer über drei Tage, inklusive Saalmiete, zwei Hotelnächte in zwei oder drei Hotels, Catering, einen Winstub-Abend und ein Galadinner. Dolmetschung, audiovisuelle Produktion und Reisen werden separat angeboten. Die Hotelverfügbarkeit wird während der Plenarwochen des Europäischen Parlaments und des Weihnachtsmarkts knapper.
Häufige Fragen
Können Delegierte die europäischen Institutionen besichtigen?
Besuche können für Gruppen angefragt werden, hängen aber vom Kalender der Institution, der Sicherheitsakkreditierung und der Identitätsprüfung der Delegierten ab. Wir stellen den Antrag mehrere Monate im Voraus und schlagen ein alternatives Programm zu Fuß vor, falls er nicht bestätigt wird.
Eignet sich das Palais de la Musique et des Congrès für 250 Delegierte?
Ja. Der Saal Schweitzer bietet etwa 1.200 Plätze und der Saal Cassin etwa 500 bis 570, sodass eine Plenarsitzung für 250 Personen in einem gut proportionierten Raum stattfinden kann, mit den Ausstellungsflächen für Mittagessen und Kaffeepausen. Der Standort ist über die Straßenbahnlinien B, C und E erreichbar.
Wie reisen Delegierte aus dem Ausland nach Straßburg?
Der Flughafen Straßburg-Entzheim hat europäische Verbindungen, und der TGV erreicht Paris in etwa 1 Stunde 50. Viele Delegierte kommen auch über Frankfurt, Basel oder Zürich und reisen mit Bahn oder Bus weiter, was wir über einen Shuttle-Schalter an der Ankunft organisieren.
