- Дн.
- 3
- Участники
- около 250 участников
- Направления
- Страсбург и Эльзас
Цели
- Принять международную аудиторию рядом с европейскими институтами
- Провести пленарные заседания и параллельные секции на одной конгресс-площадке
- Предложить день институционального контента для европейской повестки по связям с госорганами
- Показать Эльзас через два контрастных вечера: неформальный и торжественный
Профиль участников
Ассоциации, федерации, научные сообщества, НКО и компании, проводящие международную конференцию с европейским публично-правовым содержанием; делегаты из нескольких стран, потребность в синхронном переводе.
По дням
- 1
День 1
День 1 – Прибытие, открытие и вечер в винштубах
- Прибытие на TGV на вокзал Strasbourg (около 1 часа 50 минут от Парижа) и самолётом в Strasbourg–Entzheim, трансферы на трамвае или автобусе
- 14:00 – Регистрация в Palais de la Musique et des Congrès, Wacken
- 16:00 – Открытое пленарное заседание и программная речь
- 18:00 – Приветственный коктейль в фойе
- 20:00 – Ужин в эльзасских винштубах и брассри старого города, группами по 20–40 человек (около 15 минут на трамвае или автобусе)
- 2
День 2
День 2 – Пленарные заседания, параллельные секции и гала-вечер
- 09:00 – Пленарная сессия по европейской политике и регулированию
- 11:00 – Параллельные секции в залах Schweitzer и Cassin и в малых залах
- 12:30 – Обед в выставочной зоне
- 14:30 – Выбор программы на вторую половину дня: экскурсия по кварталу европейских институтов (при наличии возможности и прохождении проверки безопасности, заявка подаётся заблаговременно) или командный поиск сокровищ на Grande Île
- 19:30 – Гала-ужин на исторической площадке Grande Île с предшествующей прогулкой по Petite France
- 3
День 3
День 3 – Закрытие и дополнительная винная дорога
- 09:00 – Заключительное пленарное заседание, выводы и передача эстафеты следующему организатору
- 12:00 – Прощальный обед на площадке
- С 14:00 – Трансферы на вокзал Strasbourg и в аэропорт Entzheim
- Опция для группы после конференции – полдня на эльзасской винной дороге с дегустацией в двух деревнях (около 45 минут на автобусе)
Бюджет
От примерно 1 250 € на человека без НДС
Ориентировочная сумма для 250 участников на три дня, включающая аренду площадки, две ночи в двух–трёх отелях, кейтеринг, один вечер в винштубах и один гала-вечер. Синхронный перевод, аудиовизуальное сопровождение и транспорт рассчитываются отдельно. Доступность отелей сокращается в недели пленарных заседаний Европарламента и во время рождественского рынка.
Частые вопросы
Могут ли делегаты посетить европейские институты?
Посещения для групп можно запросить, но они зависят от календаря учреждения, проверки безопасности и удостоверения личности делегатов. Мы подаём заявку за несколько месяцев и предлагаем альтернативную пешеходную программу, если подтверждение не получено.
Подходит ли Palais de la Musique et des Congrès для 250 делегатов?
Да. Зал Schweitzer вмещает около 1 200 человек, а зал Cassin — от 500 до 570, поэтому пленарное заседание на 250 человек можно провести в соразмерном зале, используя выставочные пространства для обедов и кофе-брейков. Площадка обслуживается трамвайными линиями B, C и E.
Как делегатам добраться до Strasbourg из-за границы?
Аэропорт Strasbourg–Entzheim имеет европейские рейсы, а TGV связывает город с Парижем примерно за 1 час 50 минут. Многие делегаты также прилетают через Frankfurt, Basel или Zurich и продолжают путь поездом или автобусом; мы организуем это со стойкой трансферов в зоне прибытия.
