- Dias
- 3
- Participantes
- Cerca de 250 participantes
- Destinos
- Estrasburgo e Alsácia
Objetivos
- Receber um público internacional próximo às instituições europeias
- Realizar plenárias e trilhas paralelas em um mesmo centro de congressos
- Oferecer um dia de conteúdo institucional para uma agenda europeia de relações institucionais
- Apresentar a Alsácia por meio de duas noites contrastantes, uma informal e outra formal
Perfil dos participantes
Associações, federações, sociedades científicas, ONGs e empresas que realizam uma conferência internacional com conteúdo de relações institucionais europeias, com congressistas vindos de vários países e necessidades de interpretação simultânea.
Dia a dia
- 1
Dia 1
Dia 1 – Chegadas, abertura e noite de winstub
- Chegadas de TGV à estação de Estrasburgo (cerca de 1 hora e 50 a partir de Paris) e por via aérea no aeroporto Estrasburgo–Entzheim, com traslados de bonde ou de ônibus
- 14:00 – Credenciamento no Palácio da Música e dos Congressos, Wacken
- 16:00 – Plenária de abertura e palestra magna
- 18:00 – Coquetel de boas-vindas no saguão
- 20:00 – Jantar em winstubs e brasseries da cidade velha, em grupos de 20 a 40 pessoas (cerca de 15 minutos de bonde ou ônibus)
- 2
Dia 2
Dia 2 – Plenárias, trilhas paralelas e gala
- 09:00 – Sessão plenária sobre política e regulação europeias
- 11:00 – Trilhas paralelas nos salões Schweitzer e Cassin e nas salas de debate
- 12:30 – Almoço na área de exposições
- 14:30 – Opções para a tarde: visita guiada ao bairro das instituições europeias (sujeita à disponibilidade e ao credenciamento de segurança, solicitado com grande antecedência) ou caça ao tesouro em equipe na Grande Île
- 19:30 – Jantar de gala em um local histórico da Grande Île, com caminhada pela Petite France antes
- 3
Dia 3
Dia 3 – Encerramento e rota opcional dos vinhos
- 09:00 – Plenária final, conclusões e passagem de bastão ao próximo anfitrião
- 12:00 – Almoço de despedida no local
- A partir das 14:00 – Traslados para a estação de Estrasburgo e para o aeroporto de Entzheim
- Opção para grupo pós-conferência – meio dia na Rota dos Vinhos da Alsácia, com degustação em duas aldeias (cerca de 45 minutos de ônibus)
Orçamento
A partir de aproximadamente 1.250 € por pessoa, sem IVA
Valor indicativo para 250 participantes ao longo de três dias, cobrindo aluguel do espaço, duas noites de hotel em dois ou três hotéis, serviço de alimentação, uma noite de winstub e uma gala. Interpretação, produção audiovisual e viagens são cotados separadamente. A disponibilidade de hotéis diminui durante as semanas de plenária do Parlamento Europeu e durante o mercado de Natal.
Perguntas frequentes
Os congressistas podem visitar as instituições europeias?
Visitas podem ser solicitadas para grupos, mas dependem da agenda da instituição, do credenciamento de segurança e da verificação de identidade dos congressistas. Enviamos o pedido com vários meses de antecedência e propomos um programa alternativo a pé caso ele não seja confirmado.
O Palácio da Música e dos Congressos é adequado para 250 congressistas?
Sim. O salão Schweitzer comporta cerca de 1.200 pessoas e o salão Cassin cerca de 500 a 570, de modo que uma plenária para 250 pode ser realizada em uma sala bem proporcionada, com os espaços de exposição para almoços e pausas para café. O local é servido pelas linhas de bonde B, C e E.
Como os congressistas chegam a Estrasburgo vindos do exterior?
O aeroporto Estrasburgo–Entzheim tem conexões europeias, e o TGV liga Paris em cerca de 1 hora e 50. Muitos congressistas também chegam por Frankfurt, Basileia ou Zurique e continuam de trem ou de ônibus, o que organizamos com um posto de traslado na chegada.
