- Días
- 3
- Participantes
- Unos 250 participantes
- Destinos
- Estrasburgo y Alsacia
Objetivos
- Acoger a un público internacional cerca de las instituciones europeas
- Celebrar sesiones plenarias y paralelas en un único centro de congresos
- Ofrecer una jornada de contenidos institucionales para una agenda europea de asuntos públicos
- Mostrar Alsacia a través de dos veladas contrastadas, informal y formal
Perfil de los participantes
Asociaciones, federaciones, sociedades científicas, ONG y empresas que organizan una conferencia internacional con contenidos de asuntos públicos europeos, con delegados que viajan desde varios países y necesidades de interpretación simultánea.
Día a día
- 1
Día 1
Día 1 – Llegadas, inauguración y velada en winstub
- Llegadas en TGV a la estación de Estrasburgo (unas 1 h 50 min desde París) y en avión al aeropuerto de Estrasburgo-Entzheim, con traslados en tranvía o autocar
- 14:00 – Acreditación en el Palais de la Musique et des Congrès, Wacken
- 16:00 – Sesión plenaria inaugural y conferencia magistral
- 18:00 – Cóctel de bienvenida en el vestíbulo
- 20:00 – Cena en winstubs y brasseries alsacianas del casco antiguo, en grupos de 20 a 40 (unos 15 minutos en tranvía o autocar)
- 2
Día 2
Día 2 – Plenarias, sesiones paralelas y gala
- 09:00 – Sesión plenaria sobre política y regulación europeas
- 11:00 – Sesiones paralelas en las salas Schweitzer y Cassin y en salas de trabajo
- 12:30 – Almuerzo en la zona de exposición
- 14:30 – Opciones de tarde: visita guiada al barrio de las instituciones europeas (sujeta a disponibilidad y a acreditación de seguridad, que debe solicitarse con mucha antelación) o una búsqueda del tesoro por equipos en la Grande Île
- 19:30 – Cena de gala en un espacio histórico de la Grande Île, precedida de un paseo por la Petite France
- 3
Día 3
Día 3 – Clausura y ruta del vino opcional
- 09:00 – Sesión plenaria final, conclusiones y traspaso a la siguiente sede
- 12:00 – Almuerzo de despedida en el recinto
- A partir de las 14:00 – Traslados a la estación de Estrasburgo y al aeropuerto de Entzheim
- Opción para un grupo post-conferencia: medio día en la ruta del vino de Alsacia, con cata en dos pueblos (unos 45 minutos en autocar)
Presupuesto
Desde aproximadamente 1.250 € por persona, sin IVA
Cifra orientativa para 250 participantes durante tres días, que incluye el alquiler del recinto, dos noches de hotel repartidas entre dos o tres hoteles, catering, una velada en winstub y una gala. La interpretación, la producción audiovisual y los viajes se cotizan por separado. La disponibilidad hotelera se reduce durante las semanas de sesión plenaria del Parlamento Europeo y el mercado de Navidad.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los delegados visitar las instituciones europeas?
Las visitas pueden solicitarse para grupos, pero dependen del calendario de cada institución, de la acreditación de seguridad y de la verificación de la identidad de los delegados. Presentamos la solicitud con varios meses de antelación y proponemos un programa alternativo a pie si no se confirma.
¿Es el Palais de la Musique et des Congrès adecuado para 250 delegados?
Sí. La sala Schweitzer tiene capacidad para unas 1.200 personas y la sala Cassin para unas 500 a 570, por lo que una plenaria para 250 puede celebrarse en una sala bien proporcionada, con los espacios de exposición para almuerzos y pausas de café. El recinto está servido por las líneas de tranvía B, C y E.
¿Cómo llegan los delegados a Estrasburgo desde el extranjero?
El aeropuerto de Estrasburgo-Entzheim tiene conexiones europeas, y el TGV conecta con París en unas 1 h 50 min. Muchos delegados llegan también por Fráncfort, Basilea o Zúrich y continúan en tren o autocar, algo que organizamos con un punto de traslados en la llegada.
