- Dagen
- 3
- Deelnemers
- Ongeveer 250 deelnemers
- Bestemmingen
- Straatsburg & Elzas
Doelstellingen
- Een internationaal publiek ontvangen dicht bij de Europese instellingen
- Plenaire sessies en parallelle sporen organiseren in één congrescentrum
- Een dag met institutionele inhoud aanbieden voor een Europese agenda van public affairs
- De Elzas tonen via twee contrasterende avonden, informeel en formeel
Deelnemersprofiel
Verenigingen, federaties, wetenschappelijke genootschappen, ngo's en bedrijven die een internationale conferentie met Europese public-affairsinhoud organiseren, met afgevaardigden uit meerdere landen en behoefte aan simultaanvertaling.
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1 – Aankomsten, opening en winstubavond
- Aankomst per TGV op het station van Strasbourg (ongeveer 1 uur en 50 minuten vanuit Paris) en per vliegtuig op Strasbourg-Entzheim, met tram- of busvervoer
- 14:00 – Registratie in het Palais de la Musique et des Congrès, Wacken
- 16:00 – Openingsplenaire sessie en keynote
- 18:00 – Welkomstcocktail in de foyer
- 20:00 – Diner in Elzasser winstubs en brasserieën van de oude stad, in groepen van 20 tot 40 (ongeveer 15 minuten met de tram of bus)
- 2
Dag 2
Dag 2 – Plenaire sessies, parallelle sporen en galadiner
- 09:00 – Plenaire sessie over Europees beleid en regelgeving
- 11:00 – Parallelle sporen in de zalen Schweitzer en Cassin en in breakoutruimtes
- 12:30 – Lunch in het expositiegebied
- 14:30 – Keuze uit middagopties: een begeleid bezoek aan de Europese instellingenwijk (afhankelijk van beschikbaarheid en veiligheidsaccreditatie, ruim van tevoren aan te vragen) of een teamschatzoektocht op de Grande Île
- 19:30 – Galadiner in een historische locatie op de Grande Île, met vooraf een wandeling door Petite France
- 3
Dag 3
Dag 3 – Afsluiting en optionele wijnroute
- 09:00 – Slotplenaire sessie, conclusies en overdracht aan de volgende gastheer
- 12:00 – Afscheidslunch in de locatie
- Vanaf 14:00 – Transfers naar het station van Strasbourg en de luchthaven Entzheim
- Optie voor een groep die na de conferentie blijft: halve dag op de Elzasser wijnroute met een proeverij in twee dorpen (ongeveer 45 minuten met de bus)
Budget
Vanaf ongeveer 1.250 € per persoon, exclusief btw
Indicatief bedrag voor 250 deelnemers over drie dagen, inclusief zaalhuur, twee hotelnachten verspreid over twee of drie hotels, catering, één winstubavond en één galadiner. Tolken, audiovisuele productie en reizen worden apart geoffreerd. De beschikbaarheid van hotels wordt krapper tijdens de plenaire weken van het Europees Parlement en tijdens de kerstmarkt.
Veelgestelde vragen
Kunnen afgevaardigden de Europese instellingen bezoeken?
Bezoeken kunnen voor groepen worden aangevraagd, maar zijn afhankelijk van de agenda van de instelling, de veiligheidsaccreditatie en de identiteitscontrole van de afgevaardigden. Wij dienen het verzoek enkele maanden vooraf in en stellen een alternatief wandelprogramma voor als het niet wordt bevestigd.
Is het Palais de la Musique et des Congrès geschikt voor 250 afgevaardigden?
Ja. De zaal Schweitzer biedt plaats aan ongeveer 1.200 personen en de zaal Cassin aan ongeveer 500 tot 570, zodat een plenaire sessie voor 250 personen in een goed geproportioneerde zaal kan plaatsvinden, met de expositieruimtes voor lunches en koffiepauzes. De locatie is bereikbaar met tramlijnen B, C en E.
Hoe bereiken afgevaardigden Strasbourg vanuit het buitenland?
De luchthaven Strasbourg-Entzheim heeft Europese verbindingen en de TGV verbindt Paris in ongeveer 1 uur en 50 minuten. Veel afgevaardigden komen ook via Frankfurt, Basel of Zürich en reizen verder per trein of bus, wat wij organiseren met een shuttledesk bij aankomst.
